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Datenschutzerklärung
Das Netzwerk Arts+Health besteht aus den Institutionen Universität Zürich, ETH Zürich, Universitäts-Kinderspital Zürich, Universitätsklinik Balgrist, Psychiatrische Universitätsklinik Zürich, Zürcher Hochschule der Künste, Kunsthaus Zürich, Opernhaus Zürich, Literaturhaus Zürich, Schauspielhaus Zürich, Tonhalle-Gesellschaft Zürich. Ziel des Netzwerks ist es, Begegnungsräume zwischen Medizin, Kunst, Kultur, Wissenschaft und Architektur zu schaffen.
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung ist:
Universität Zürich
Direktion Universitäre Medizin Zürich
Künstlergasse 15
8001 Zürich
contact@artsandhealth.ch
Die folgende Erklärung für «artsandhealth.ch/savethedate» legt dar, welche Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen von Besucherinnen und Besuchern erhebt, weiterbearbeitet und bekannt gegeben werden, sowie welche Massnahmen getroffen worden sind, um für die Sicherheit dieser Daten zu sorgen.
1. Gegenstand des Datenschutzes
Datenschutz dient dem Schutz der Persönlichkeitsrechte. Er verpflichtet die Datenbearbeiter:innen zu rechtmässigem Handeln und verleiht den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung ihrer Personendaten. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail- oder IP-Adresse.
2. Datenerhebung, -bearbeitung, -speicherung
Bei einem Anfordern resp. Aufrufen der Website «artsandhealth.ch/savethedate» werden folgende Zugriffsdaten erhoben und in einer Webserver-Logdatei auf einem Schweizer Server von Metanet gespeichert:
- Browsertyp/-version
- verwendetes Betriebssystem
- Verweis-URL (die zuvor besuchte Webseite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- aufgerufene Seite/Datei
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Sicherstellung der Netzinfrastruktur und der technischen Administration
- Optimierung der Nutzung bestimmter Web-Angebote
- Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche
3. Bearbeitung und Bekanntgabe von Personendaten
Wir bearbeiten ausschliesslich personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung freiwillig zur Verfügung stellen. Dabei handelt es sich um:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Angaben zur Teilnahme
- Ggf. Adresse zum Erhalt einer postalischen Einladung
Die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) wird an den Dienstleister SwissNewsletter übermittelt und ausschliesslich zum Zweck der Event-Kommunikation und, im Falle einer Newsletter-Anmeldung, zum Versand von Neuigkeiten bearbeitet.
Postalische Adressen werden ausschliesslich für den Versand der schriftlichen Einladungen an den damit beauftragten Drittdienstleister (Druckerei) übermittelt. Eine Bekanntgabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Dessen ungeachtet kann die Verantwortliche weitere Dienstleister damit beauftragen, die über die «artsandhealth»-Website erhobenen Daten zu den oben genannten Zwecken weiter zu bearbeiten. Die Verantwortliche und die beauftragten Drittdienstleister werden mittels rechtlicher, technischer und organisatorischer Massnahmen dazu verpflichtet, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu gewährleisten.
Ohne Dienstleistungsauftrag werden Personendaten ausschliesslich dann an Dritte (z.B. an andere Behörden) bekannt gegeben, soweit dies im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften (z.B. behördlichen Aufforderungen, Gerichtsbeschlüssen) oder zum Zweck der Rechts- oder Strafverfolgung (z.B. im Fall von Angriffen auf die Netzinfrastruktur) erforderlich ist.
4. Zweck der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung der Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Verwaltung der Anmeldungen
- Organisation und Planung des Events
- Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Versand von Newslettern (falls sich betroffene Person dafür angemeldet hat)
5. Speicherung und Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Durchführung des Events erforderlich ist. Spätestens 6 Monate nach Durchführung des Events werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Siehe auch Ziffer 7 (Newsletter).
6. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
7. Newsletter
Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Insbesondere Name und E-Mail-Adresse) zum Zweck des Versands von Informationen zu unseren Aktivitäten, News und künftigen Veranstaltungen des Netzwerks Arts+Health.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt unabhängig von der Event-Anmeldung und ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Event.
Die Einwilligung zur Zusendung des Newsletters kann jederzeit widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder mittels E-Mail an die Verantwortliche (siehe oben). Die für den Newsletter erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie das Newsletter-Abonnement besteht.
8. Auskunftsrecht
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die bearbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Anfragen sind an die oben genannte verantwortliche Stelle zu richten.
9. Gültigkeit
Die Verantwortliche behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sollte beispielsweise die Implementierung neuer Technologien oder die Gesetzeslage eine solche Anpassung erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.
Stand: 28.01.2026